Welche sind die besten Projektmanagement-Tools für HR-Abteilungen?

Immer mehr Menschen und Unternehmen im Allgemeinen suchen nach geeigneter Software für die Verwaltung ihrer Arbeitstage. Bei so vielen Softwaretools für die Onlinezusammenarbeit kann es ein langwieriger Prozess sein, zu entscheiden, welches für Ihr Team am besten geeignet ist. Unterschiedliche Softwarepakete bieten unterschiedliche Funktionen und Features. Daher ist es zunächst wichtig, die Team- und Projektanforderungen zu ermitteln und dann die für das Online-Collaboration-Tool am besten geeigneten zu ermitteln.

Ich verwende ProofHub, um meine Arbeit zu verwalten, und es löst praktisch alle meine projektbezogenen Probleme. Es handelt sich um ein intuitives Online-Tool für die Zusammenarbeit und das Projektmanagement, mit dem Teams ihre Leistung steigern können. So bleiben Sie fokussiert und bleiben auf dem Laufenden.

Es ermöglicht das Auflisten von Aufgaben und Unteraufgaben, das Zuweisen zu Personen, das Erstellen von Ereignissen und Meilensteinen in Kalendern, das Erstellen von Notizbüchern und Notizen, die Zeiterfassung, das Erstellen von Berichten, das Hinzufügen von Etiketten, die Integration mit Tools von Drittanbietern wie Google Drive, Dropbox, Freshbooks usw. Erstellen von Gantt-Diagrammen zur Verfolgung des Projektfortschritts in einem leicht verständlichen visuellen Format, Proof-Dateien für einen schnelleren Feedback- und Überprüfungsprozess und vieles mehr.

Sie sollten es auf jeden Fall ausprobieren.

Ich würde vorschlagen, einen Blick auf Eylean Board zu werfen. Obwohl Sie skeptisch sind, nachdem Sie gehört haben, dass es sich um eine agile Projektmanagementsoftware handelt, lassen Sie sich von der Kategorie nicht täuschen. Es kann sehr erfolgreich für HR-Zwecke eingesetzt werden.

  • Sie können für jeden der Prozesse spezielle Taskboards erstellen. Repräsentation aller notwendigen Schritte bei der Rekrutierung, Mitarbeiterführung und anderen Prozessen.
  • Sie können jeden Kandidaten und jeden Mitarbeiter mit einer Aufgabenkarte vertreten, die alle ihre Informationen enthält. Beginnen Sie mit einem Lebenslauf und füllen Sie sich aus, während Sie die Reihen in Ihrem Unternehmen durchlaufen.
  • Die Informationen sind zentralisiert, leicht verständlich und für das erforderliche Personal leicht zugänglich.

Erfahren Sie hier mehr über die Möglichkeiten, die Eylean bietet: Lösen des Einstellungsprozesses mit Projektmanagement

// Haftungsausschluss Ich arbeite dort //

Generell müssen sowohl HR-Abteilungen als auch alle Abteilungen den Prozess strukturieren. Es geht darum, wie sie Aufgaben erledigen und Dinge erledigen wollen. Dann wird es viel einfacher, eine Projektmanagement-Software zu definieren. Das Team kann ein Budget, Anforderungen, benötigte Funktionen usw. festlegen.

Wir bei Azendoo verstehen den HR-Prozess und die damit verbundenen Schwierigkeiten. Daher würde ich vorschlagen, unsere Anwendung zu versuchen. Wir haben vor kurzem die Aufgabenübersicht eingeführt. Mithilfe der Ansicht von Kanban können Teams bei Aufgaben zusammenarbeiten. Benutzer erhalten Benachrichtigungen, um auf dem Laufenden zu bleiben. Eine nützliche Option ist auch die Möglichkeit, Fälligkeitstermine für Aufgaben festzulegen. Wenn in einer typischen HR-Situation eine Entscheidung schnell getroffen werden muss, legen Sie Fälligkeitstermine für Ihre Aufgaben fest.

Azendoo

Ich kann empfehlen, Metatask auszuprobieren (wo ich arbeite). Es ist ein einfaches Tool, mit dem Sie Ihre HR-Prozesse auf einfache Weise automatisieren können. Mit Metatask können Sie:

  • Erstellen Sie wiederverwendbare Vorlagen für häufig verwendete Prozesse – und vergessen Sie nie einen Schritt, z. B. beim Onboarding von Mitarbeitern
  • Verwenden Sie Vorlagen, um Prozesse zu starten (so viele, wie Sie benötigen)
  • Weisen Sie Ihren Teamkollegen oder sogar Gruppen von Personen Aufgaben zu – damit jeder weiß, was zu tun ist
  • fälligkeitstermine hinzufügen – und mit ihren projekten im zeitplan bleiben
  • Sie können einfache Checklisten erstellen oder Workflows organisieren (Aufgaben voneinander abhängig machen)
  • Verwenden Sie Zapier-Integrationen, um Metatask mit E-Mail, Slack oder was auch immer Sie benötigen zu verbinden
  • Verwenden Sie vorgefertigte Vorlagen für HR-Prozesse aus unserer Bibliothek

Metatask bietet eine 30-tägige kostenlose Testversion an. Wir hoffen, dass Sie unser Tool ausprobieren und Spaß daran haben werden.

Die beste Projektmanagement-Software für Ihre Personalabteilung ist diejenige, die Ihre Unternehmens- / Abteilungsziele unterstützt. Wenn Sie zunächst genau festlegen, was Sie mit der Technologie erreichen möchten, ist es einfacher, die Lösungen zu finden, die Ihnen dabei helfen, dorthin zu gelangen. Sobald Sie Ihre Ziele klar definiert haben, können Sie genau festlegen, mit welchen Funktionen Sie diese erreichen können. Nachdem Sie Ziele und Featureanforderungen festgelegt haben, erhalten Sie eine bessere Vorstellung von einem Budgetbereich und von Anbietern, die den Anforderungen entsprechen.

Um dies zu vereinfachen, können Sie die richtige Projektmanagementlösung für Ihre Abteilung finden, basierend auf Ihren spezifischen Anforderungen und den Funktionen, nach denen Sie suchen: Finden Sie das richtige Projektmanagement-Tool für Ihre Anforderungen | Technologieberatung

Wenn Sie ein wenig mehr Perspektive benötigen, wird in diesem Blogeintrag erläutert, wie PM für jede Abteilung funktionieren kann: Wie Projektmanagementsoftware jeder Abteilung hilft Technologieberatung

Ich hoffe, das hilft! Viel Glück bei deiner Suche!

– Alyssa

(Hinweis: Ich arbeite für TechnologyAdvice)

Meiner Meinung nach könnte ein Kanban-Board für Sie sehr nützlich sein. 🙂 Es hilft mir, meine Arbeit als PR-Manager zu organisieren, ermöglicht mir aber auch, mich um alle HR-Angelegenheiten zu kümmern. Hier ist ein Artikel, den ich darüber geschrieben habe: Machen Sie Ihren Einstellungsprozess einfach peasy.

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