Wie sieht der Arbeitstag eines Personalvermittlers aus?

Die grundlegende Antwort auf diese Frage lautet: Es kommt darauf an. Es hängt vom Unternehmen ab, von Ihrer Hierarchieebene innerhalb des Unternehmens, ob Sie ein Personalvermittler, ein interner Personalvermittler oder ein Auftragnehmer vor Ort sind. Und es variiert auch von Sektor zu Sektor. Ich antworte daher basierend auf einem der Unternehmen, für die ich bei Recruitment gearbeitet habe.

Eine der Organisationen, für die ich gearbeitet habe, war ein großes multinationales Medienunternehmen. Beachten Sie jedoch, dass diese Antwort nur darauf basiert und nicht unbedingt zu 100% korrekt ist. In meinem Team gab es mehrere Personalvermittler, die mit den Personalleitern / Geschäftspartnern zusammenarbeiteten, um freie Stellen zu besetzen, Talentlücken vorherzusagen und zu antizipieren und diese zu beheben (dh strategische Rekrutierung).

Sobald eine freie Stelle genehmigt wurde (Personalermächtigung), wird sie von einem Personalvermittler von Anfang bis Ende verwaltet, einschließlich:

  • Arbeiten Sie mit Compensation zusammen, um ein angemessenes Gehalt festzulegen
  • Arbeiten Sie mit dem Vorgesetzten und der Personalabteilung zusammen, um die Stellenbeschreibung fertigzustellen und sicherzustellen, dass sie für die Rolle repräsentativ ist
  • Schreiben Sie eine Kopie für Anzeigen, die in einer Reihe von Online- und Offline-Medien geschaltet werden sollen
  • Arbeiten Sie mit dem Vorgesetzten zusammen und vereinbaren Sie Zeitpläne und Verantwortlichkeiten (z. B. wer wird in die engere Wahl gezogen und interviewt und wann; nach welchem ​​Kandidaten wird gesucht: verstehen, wie das Team arbeitet usw.).
  • Sobald Bewerbungen eingehen, legt die Personalvermittlerin der Vorgesetzten eine Auswahlliste vor, die entscheidet, wen sie interviewen möchte
  • Der Personalvermittler organisiert die Tests / Bewertungen / Interviews, einschließlich der Buchungszeiten in Tagebüchern, bereitet Interviewfragen und -pakete vor, bewertet und gibt Empfehlungen ab. Einige administrative Aspekte wurden möglicherweise an einen Administrator delegiert.
  • Sobald der erfolgreiche Kandidat identifiziert wurde, verlängert der Personalvermittler das Angebot und verhandelt mit dem Kandidaten das Gehalt und die Vergünstigungen sowie den Starttermin und andere Vereinbarungen.
  • Sobald dies geschehen ist, übernimmt das HR-Team die Aufgabe, indem es den Vertrag ausstellt, Vor-Beschäftigungsprüfungen durchführt, die Personalakte einleitet usw.

Wie der Tag eines Personalvermittlers aussehen könnte, hängt wiederum vom Unternehmen ab. Ein Personalvermittler hat möglicherweise 50 offene Stellen, von denen jedoch 40 von Agenturen verwaltet werden. Ein Personalvermittler überwacht diese nur. Wenn die Personalvermittlerin gleichzeitig 50 Stellenangebote verwaltet, muss sie wahrscheinlich von einem Koordinator unterstützt werden. Stellen Sie sich vor, dass es für jede freie Stelle 1 erfolgreichen Kandidaten, 7 Befragte mit mehreren Befragungsphasen, 1-4 Befragte mit mehreren Phasen und 10, wenn nicht 100 Bewerbungen gibt! Beachten Sie, dass die Besetzung von Stellen unterschiedlich lange dauern kann, abhängig von der Dringlichkeit, die beispielsweise für die Besetzung erforderlich ist.

Im Allgemeinen kann der Tag eines Personalvermittlers jedoch Folgendes umfassen:

  • Auswahlliste und Übergabe der Auswahlliste an den Vorgesetzten
  • Buchung von Interviews und Assessments mit Kandidaten
  • Recherche in der Branche und Best Practice bei der Einstellung von Talenten
  • Aktuelle Durchführung von Interviews und Bewertungen (Stellen Sie sich vor, Sie haben den größten Teil Ihres Tages hinter sich, wenn Sie 5 Kandidaten für jeweils 1 Stunde interviewen!)
  • Verfassen von Stellenbeschreibungen, Stellenanzeigen für neue Stellen
  • Einen Job anbieten! Und anschließende Verhandlungen
  • Unterrichtung einer Agentur über eine schwer zu besetzende Rolle und Aushandlung von Geschäftsbedingungen
  • Antworten auf E-Mails! Stellen Sie sich vor, wie viele E-Mails Personalvermittler von Bewerbern erhalten, die nach Folgemaßnahmen oder Rückmeldungen fragen, oder beispielsweise als Antwort auf die Insassen von LinkedIn.
  • Bewerberverwaltung im Online-Rekrutierungssystem
  • Messen und Auswerten von Schlüsselkennzahlen wie Zeit bis zur Einstellung, Angebotszeit, Kosten pro Einstellung usw
  • Projektarbeit, wie die Verwaltung der Implementierung eines neuen Online-Rekrutierungssystems, die Verbesserung der Bewerbungsvielfalt, die Suche nach innovativen und kostengünstigen Wegen zur Gewinnung passiver Kandidaten über soziale Medien und der Aufbau von Talentpools für Stellen mit hohem Umsatz.

Das obige ist nur ein Hinweis, aber es wird hoffentlich nützlich sein!