Was ist ein guter Abrechnungsservice für ein Startup?

Ich würde empfehlen, dass Sie nach den folgenden Funktionen suchen:

  1. Benötigt eine kostenlose App, die robust genug für die zentrale Buchhaltung ist. Spart Ihnen genug Budget für andere Geschäftsanwendungen
  2. Am besten mit Schlüsselfunktionen wie Rechnungsstellung und Zahlungs-Gateway, um Kundenzahlungen schnell zu verfolgen und Ihren Cashflow gesund zu halten
  3. Skalierbar auf weitere Schlüsselfunktionen wie Berichterstellung, Einhaltung von Arbeitsvorschriften und Steuerberechnungen, um Ihren wachsenden Anforderungen gerecht zu werden

Trotzdem würde ich diese Lösungen empfehlen:

  1. Welle. Es ist eine kostenlose Buchhaltungs-App mit robusten Zusatzfunktionen wie Kostenmanagement, Rechnungsstellung, Gehaltsabrechnung, Steuerberechnung, Direkteinzahlung, Kreditkartenzahlung und Integration. Die App ist absolut kostenlos und es fallen keine versteckten Kosten an. Der Verkäufer verdient durch die Erbringung von Dienstleistungen. Der Funktionsumfang ist tief genug, um den komplexeren Anforderungen kleiner und mittlerer Unternehmen gerecht zu werden. Wenn Sie skalieren möchten, lässt sich Wave in die meisten anderen Unternehmensbuchhaltungssysteme integrieren. Es ist eine zukunftssichere App.
  2. Xero. Es ist eine kompakte Buchhaltung mit anderen Schlüsselkomponenten wie Gehaltsabrechnung, Rechnungsstellung, Bestellungen, Kostenmanagement und Inventar. Sie möchten all diese finanzbezogenen Transaktionen an einem Ort integrieren. Sie skalieren die Funktionen basierend auf Ihren monatlichen Anforderungen, sodass Sie sie problemlos in Ihr Budget integrieren können.
  3. Gusto. Es ist eine robuste App für die Gehaltsabrechnung mit erweiterten Funktionen für Stunden- / Festgehalt, Zeiterfassung, Leistungsmanagement, Spenden, Rückerstattungen und digitale Signaturen. Es ist zwar nicht billig, aber wenn Sie eine zuverlässige Full-Service-Lösung suchen, ist diese App genau das Richtige für Sie.
  4. SurePayroll. Wenn Sie speziell eine kompakte Gehaltsabrechnungslösung benötigen, erledigt diese App die Aufgabe. Es verfügt über eine integrierte Zeitschaltuhr, eine Wissensdatenbank zur Einhaltung des Bundes- und Landesarbeitsrechts sowie über mobile Apps. Es kann auch in gängige Buchhaltungssysteme integriert werden, wenn Sie die Funktionen erweitern möchten. Die Lohn- und Gehaltsabrechnung ist ein Zeitkiller und es fehlt Ihnen an Zeit, um ein Unternehmen zu gründen. Daher kann diese App viele Aufgaben von der Schulter nehmen.
  5. Patriot Payroll. Dies ist eine weitere gute Option für die Gehaltsabrechnung mit einem günstigen Einstiegspreis (7,50 USD), der kostenlosen Support und unbegrenzte Zahlungen an Lieferanten (1099er und 1096er) bietet. Es verfügt über zentrale Buchhaltungstools von der Buchhaltung über das Spesenmanagement bis hin zur Rechnungsstellung. Außerdem ist ein Abrechnungsmodul integriert. Wenn Sie ein Start-up mit einem großen Team sind und über mehrere Bundesländer verteilt sind, können Sie mit dieser App die Steuern von Bund, Ländern und Gemeinden einhalten.

Wenn Sie weitere Optionen ausprobieren möchten, finden Sie diesen Leitfaden mit den 20 besten Softwarelösungen für die Lohn- und Gehaltsabrechnung hilfreich. Es beschreibt die einzigartigen Funktionen dieser Apps, von denen viele den Anforderungen des Startups entsprechen.

Ich habe so gut wie jeden Lohn- und Gehaltsabrechnungsdienstleister eingesetzt (ich bin CPA- und Interim-CFO für mehr als 150 Startups) und kann aus mehreren Gründen mit Zuversicht sagen, dass Zenpayroll das Beste ist:

  • Einfache Online- Benutzeroberfläche : Ich weiß, dass dies verrückt klingt, aber andere Benutzeroberflächen erschweren das Auffinden grundlegender Informationen. Ich habe stundenlang versucht, einfache Berichte von anderen Lohnverarbeitern zu generieren. (Zeit, die ich für mehr Mehrwertaktivitäten hätte aufwenden können!) Ich habe sogar offensichtlich falsche Berichte von einem großen Lohn- und Gehaltsabrechnungsdienstleister der Business Bank erhalten.
  • Autopilot-Funktion: Wenn alle Ihre Mitarbeiter ein Gehalt haben, können Sie Autopilot einstellen und die Gehaltsabrechnung vergessen. Es läuft nur für dich. Gibt es andere Prozessoren, die 10 Minuten brauchen, um sich anzumelden und “einen Knopf zu drücken”? Sicher. Es dauert jedoch nur ein Mal, bis Sie vergessen haben, sich einzuloggen, und plötzlich haben Sie eine Menge wütender Angestellter. Riskiere es nicht.
  • Späte Lohnsteuern : Viele andere Lohnbearbeiter, mit denen ich gearbeitet habe, haben irgendwann vergessen, eine 941 oder DE9 einzureichen. Das ist bei Zenpayroll noch nie passiert. Sie erfassen alle Ihre Steuern automatisch und pünktlich.
  • Wettbewerbsfähige Preise: Es ist wirklich billig. Aber ich würde immer noch verwenden, wenn es 3x teurer wäre, weil die Sicherheit, die Zenpayroll bietet, von unschätzbarem Wert ist.
  • Weltklasse-Kundensupport: Die Gehaltsabrechnung ist ein zeitkritisches und emotionales Unterfangen. Ihre Mitarbeiter legen großen Wert darauf, pünktlich und in voller Höhe bezahlt zu werden. Das ZP-Support-Team (danke Travis!) Versteht das und macht sich auf den Weg, wenn es angerufen wird. Sie verstehen die Dringlichkeit.

Ich vertraue Zenpayroll auf die Gehaltsabrechnung meiner Startups und auf die Gehaltsabrechnung meines eigenen Unternehmens.

Ein Startup zu sein, ist das Wichtigste, um Zeit und Geld zu sparen. Lohnabrechnungsdienste sind ein wichtiger Bestandteil jeder Unternehmensorganisation, verbrauchen jedoch viel Zeit und erfordern große Genauigkeit. Sie müssen die Lohn- und Gehaltsabrechnung effektiv und zeitnah verwalten, da dies zur Steigerung der Arbeitsmoral der Mitarbeiter beiträgt.

Sie können eine Gehaltsabrechnungssoftware wie Quick Books, Pay Cycle und Sure Payroll verwenden, wenn Sie die Gehaltsabrechnung selbst durchführen möchten, diese jedoch viel Zeit in Anspruch nimmt.

Ein guter Lohn- und Gehaltsabrechnungsdienstleister muss Ihnen einige Vorteile bieten, z. B. die Vermeidung von IRS-Strafen, den Vorteil der direkten Einzahlung, die schnelle Lösung von Mitarbeiterproblemen, die Konzentration auf die Kernaktivitäten des Geschäfts und vieles mehr.

Ich möchte Ihnen Accounting to Taxes (ATT) für Ihre Lohn- und Gehaltsabrechnungsdienstleistungen empfehlen, da Sie durch Auslagerung an diese die oben genannten Vorteile und den Vorteil des Einsatzes der neuesten Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware und reduzierte Kosten haben

Lesen Sie auch: Wie wählt man das beste Outsourcing-Unternehmen für die Lohn- und Gehaltsabrechnung für Ihr Unternehmen aus?

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