Was macht eine großartige Onboarding-Software für KMU für Mitarbeiter aus?

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Für kleine und mittlere Unternehmen oder andere Unternehmen ist ein reibungsloser Einstiegsprozess für neue Mitarbeiter wichtig. Dies schafft einen guten Eindruck für die Arbeitgeber und sorgt für eine klare Kommunikation zwischen ihnen und ihren neuen Mitarbeitern.

Im Laufe der Jahre wurden Tools entwickelt, um diese spezielle Aufgabe zu bewältigen. Heutzutage gibt es viele Tools, aus denen jedes Unternehmen auswählen kann, aber alle weisen eine gemeinsame Eigenschaft auf: Effizienz.

Zum einen sind die meisten Onboarding-Software heutzutage cloudbasiert. Mit dieser Methode können diese Tools überall bequem aufgerufen werden, solange eine stabile Internetverbindung besteht. Im Gegensatz zu allen Daten, die in einer internen Software gespeichert werden, werden sie stattdessen auf Cloud-Servern gespeichert. Dies ist auch eine platzsparende Methode, um all diese Informationen aufzubewahren.

Ein weiteres Merkmal, das eine großartige Onboarding-Software für Mitarbeiter besitzt, ist die Multifunktionalität. BambooHR nutzt ein personalisiertes Personalinformationssystem. Auf diese Weise können HR-Manager effizienter arbeiten, Führungskräfte des Unternehmens haben besseren Zugriff auf ihre dringend benötigten Berichte, und die Mitarbeiter können sich selbst um Angelegenheiten kümmern, die sie direkt betreffen, z. B. die Festlegung ihres Arbeitsplans. Das Beste daran ist, dass alle diese Funktionen bequem über eine mobile App aufgerufen werden können.

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Automatisierte Onboarding-Lösungen für Mitarbeiter vereinfachen den Onboarding-Prozess und machen die Integration mit anderen Abteilungen schnell und einfach. Dies kann auch Papierverschwendung beseitigen, die Einstiegskosten erheblich senken, das neue Einstellungserlebnis verbessern, die Mitarbeiterzufriedenheit erhöhen und möglicherweise vor allem die allgemeine Produktivität am Arbeitsplatz verbessern. Smart Employee Onboarding automatisiert und rationalisiert eine Vielzahl von Geschäftsfunktionen, einschließlich Gehaltsabrechnung, Leistungen, HRMS / Talent Management, IT, Finanzen, Gebäudemanagement, Beschaffung, Lernen, Festlegen von Zielen und Erwartungen, Logistik, Mentoring, Sicherheit und mehr.

Ich würde Ihnen empfehlen, Whatfix auszuprobieren. Sie können auf Ihrer Website auf der Benutzeroberfläche basierende exemplarische Vorgehensweisen erstellen, die Ihren Endbenutzern helfen, Ihre Plattform anhand von vorgestellten Touren, Onboarding-Abläufen und als geführte exemplarische Vorgehensweisen zu verstehen.

Whatfix erfasst im Wesentlichen Bildschirme und HTML-Elemente, um sowohl statische als auch interaktive In-App-Versionen von exemplarischen Vorgehensweisen bereitzustellen. Die statische Version kann als Diashows, Artikel oder auf Kundensupport-Seiten eingebettet werden. Oder Sie können direkt das JavaScript generieren verwenden, um direkt die In-App-Anweisungen aufzurufen, um zu helfen.

Wenn Sie dann einen Link zur Hilfe hinzufügen möchten, können Sie die exemplarische Vorgehensweise für Whatfix erstellen und als URL generieren, die Ihren Benutzern eine interaktive Echtzeit-exemplarische Vorgehensweise in Ihrer App bietet.

Vollständige Offenlegung: Ich arbeite mit Whatfix als Content-Vermarkter.

Ich bin froh, dass Sie diese Frage stellen, das Onboarding wird ignoriert oder viel zu oft hastig durchgeführt! Nach meiner Erfahrung beschränken sich die meisten Leute auf Papierkram, Formulare und die damit einhergehende langweilige Rechtsprechung. Aber genau darum geht es in den ersten zwei Stunden des Onboarding – das Onboarding beginnt am Tag Null und dauert bis in die Amtszeit eines Mitarbeiters an, sobald es wirksam wird und sogar anfängt, anderen beim Lernen zu helfen.

Kurz gesagt, Sie möchten eine Software (oder eine Kombination von Softwareplattformen), die beide Aspekte berücksichtigt. Wahrscheinlich möchten Sie etwas für den Papierkram, weil es wirklich 2 Stunden und keine Woche dauern sollte (und außerdem ist es nur Zeitverschwendung, es manuell zu tun). Diese Lösungen sind nicht mein Fachgebiet, aber sie sind hübsch. Darüber hinaus umfasst großartiges Onboarding einen Prozess (oder eine Software), der bzw. die zwei Dinge erledigt.

  1. Es bietet neuen Mitarbeitern alle Tools und Informationen, die sie benötigen sofort .
  1. Stellt ihr Konto bereit (Salesforce, Google for Work usw.).
  2. Wie Ihr Unternehmen diese Tools einsetzt. Denn realistisch gesehen hat jeder einen bestimmten Workflow und eine bestimmte Art der Verwendung von Tools und Programmen. Ich habe es noch nie benutzt, aber Gokuls Whatfix scheint nützlich zu sein. Dies könnte auch ein statisches Dokument sein, aber der wichtigste Aspekt ist, dass (1) sie es am ersten Tag haben und (2) sie später darauf zugreifen können, wenn sie sich akklimatisieren.
  1. Sie fühlen sich willkommen und lernen die Unternehmenskultur kennen.
  1. Erfahren Sie, was Unternehmen wie Twitter, Facebook und Apple für ihre neuen Mitarbeiter tun. Vielleicht haben Sie nicht den Cashflow, um ihnen einen neuen iMac zu besorgen, aber geben Sie ihnen einen metaphorischen Klaps auf den Rücken. Wenn Sie es noch nicht aufgezeichnet haben , schreiben Sie Ihre Teamkultur auf – was Sie freitags tun, was Sie zu Mittag essen und welche Witze die Grenze überschreiten. Das ist alles angesprochen worden, aber vermitteln Sie das Zeug, das ein freundlicher Nachbar sagen könnte (Sie wissen, “finden Sie den größten Kerl im Hof ​​und schlagen Sie ihn zusammen, dann wird sich niemand mit Ihnen anlegen”).

Für diese Antwort habe ich die Ratschläge, die ich in diesem Blogbeitrag veröffentlicht habe, konsolidiert. Onboarding ist meine Mission du Jour. Kontaktieren Sie mich, wenn Sie weitere Tipps wünschen. Und Haftungsausschluss: Ich arbeite bei einem Reiseunternehmen für Mitarbeiter.

Eine großartige Onboarding-Software bietet papierloses Onboarding mit automatisierter Online-Zustellung, Nachverfolgung, Erfassung und Speicherung aller Onboarding-Formulare und -Dokumente. Die Lösungen unterstützen Unternehmen beim Talentmanagement mit HR-Onboarding, elektronischer I-9- und E-Verify-Prüfung, Steuergutschrift für Arbeitsgelegenheiten (WOTC) und Leistungsmanagement und bieten Tools für das Workforce-Management, um die Effizienz ihrer Mitarbeiter zu maximieren und Ihre Geschäftsprozesse zu unterstützen. Weitere Informationen finden Sie unter Employee Onboarding.

Bei OutSystems haben wir Kunden aus verschiedenen Branchen bei der Einarbeitung von Mitarbeitern unterstützt. Aufgrund unserer Erfahrung sind die Onboarding-Workflows für Mitarbeiter von Unternehmen zu Unternehmen sehr unterschiedlich. Daher ist die Flexibilität bei der Anpassung von entscheidender Bedeutung:

  • Zu bestehenden Workflows und Arbeitsweisen
  • Auf bestehende Systeme abgestimmt, um alle systemübergreifenden Workflows effektiv zu koordinieren
  • Unterstützt die IT-Automatisierung aller Systemkonfigurationen wie Benutzerbereitstellung usw.

Hier ist ein Blick auf die Employee Onboarding App, die wir kürzlich entwickelt haben.

Prost!

Ich würde vorschlagen, sich mit iCIMS zu befassen. Sie haben eine Reihe großartiger Rekrutierungssoftwareoptionen entwickelt, aber ihr Einstiegsportal ist besonders gut gestaltet. Macht den gesamten Prozess unglaublich reibungslos und effektiv, um Ihre neuen Mitarbeiter sehr schnell in den Job zu bringen. Hier ist ein Link zu den Informationen: New Hire & Employee Onboarding Portal

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