Wie kann ein kleines Unternehmen seine Personalpolitik von Zeit zu Zeit verbessern?

Meine Empfehlung ist , einfach zu bleiben und so natürlich wie möglich zu sein. Wenn Sie mit in eine gute familiäre Atmosphäre schaffen, können Sie das kleine Unternehmen mit weniger Polizeiarbeit verwalten.

Um die Richtlinien zu verbessern, müssen Sie das Team täglich beobachten und das Verhalten der Mitarbeiter, die Geschäftsbeziehungen, die Zufriedenheit der Kunden, die Produktivität, die allgemeine Gesundheit und die Zufriedenheit des Teams usw. überprüfen.

Ich werde Ihre Aufmerksamkeit für eine Weile außerhalb der Geschäftsprozesse lenken. Schau dir unsere eigenen Häuser an. Wir alle wissen, dass die Familie eine der beliebtesten und am weitesten verbreiteten Organisationen im Leben eines jeden ist.

  • Üben wir die Zeiterfassung, damit Familienmitglieder ihre Aufgaben ausführen können?
  • Befolgen wir eine Berichtsstruktur, um Beziehungen oder Aufgaben zu steuern?
  • Üben wir Zwangskontrolle aus, um Disziplin zu managen?
  • Sind wir als Auftragsnehmer tätig?
  • Übertragen wir die gesamte Verantwortung für die Entscheidungsfindung auf das Familienoberhaupt?

Für die meisten dieser Aussagen erwarte ich ‘Nein’. Dies geschieht, indem die Familie als demokratische, selbstdisziplinierte und dynamische Organisationseinheit betrachtet wird. Sicherlich kann es einen sehr kleinen Prozentsatz von Familienmitgliedern geben, die kein Interesse an Laissez-faire haben. Sie folgen den Anweisungen des Familienoberhauptes.

Ich empfehle Organisationen nicht, sich von jeglichen Kontrollmechanismen fernzuhalten. Aber müssen wir uns wirklich einer regelzentrierten, mechanischen Organisation hingeben, die von bloßer Polizeiarbeit, erzwungener Disziplin und Mikromanagement angetrieben wird?

Bevor Sie eine Richtlinie einführen, lesen Sie

  1. Was sind die zugrunde liegenden Probleme, die mit der Politik angegangen werden müssen?
  2. Ist dies die einzige Möglichkeit, die festgestellten Probleme zu lösen?
  3. Kann diese Politik die festgestellten Probleme wirklich lösen?
  4. Was sind die zusätzlichen Verwaltungskosten für die Implementierung der neuen Richtlinie?
  5. Irgendwelche Unannehmlichkeiten für Team und Kunden? Wenn ja, wie gehen wir vor?

In der Praxis überwiegt die Einführung von Hunderten von Richtlinien und SOPs für jedes einzelne Problem. Im Laufe der Zeit ist die Pflege der Verfahrensdokumente selbst ein weiteres Problem. Daher empfehle ich hier eine minimalistische Sichtweise und daher mehr Vertrauen, weniger Polizeiarbeit.

Einige schlagen vor, wie zum Beispiel die Motivation, Eigenverantwortung zu übernehmen, die Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben zu fördern und möglichst flexibel zu planen.