Wie erkennen Banken die Gehaltsgutschrift auf dem Gehaltskonto?

Ich werde versuchen, dies so einfach wie möglich zu erklären

Die Arbeitgeber führen für jeden Abrechnungszyklus ein Arbeitszeitblatt für jeden Mitarbeiter. Jeder Mitarbeiter hat einen eindeutigen Mitarbeitercode, der Teil des Stammdatensystems der Personalabrechnung ist. Die Stammdaten enthalten die Abrechnungsparameter (Gehaltsbestandteil, Gehaltskontodetails für den jeweiligen Mitarbeiter usw.) und Abzüge (PK, Steuern usw.) für jeden Mitarbeiter.

Berichte werden nach Mitarbeitercode (in der Regel am vorletzten Arbeitstag eines Abrechnungszyklus) auf der Grundlage bestimmter Parameter des Abrechnungssystems erstellt (z. B. wenn eine Ressource dem Unternehmen in diesem Zyklus etwas Geld schuldet, werden sie im Bericht nicht aufgeführt). Das Payroll-Team teilt den Payroll-Bericht nach Banknamen auf (wenn mehrere Banken zur Verwaltung von Gehaltskonten berechtigt sind) und sendet ihn zur Verarbeitung an die jeweiligen Banken.
Da die Bank bereits über einen eindeutigen Mitarbeitercode und einen Arbeitgebercode verfügt (manchmal pro Arbeitgeberfazilität eindeutig), kann sie auf einfache Weise ermitteln, auf welches Gehaltskonto die Mittel gutgeschrieben werden sollen.
Die Bank führt die Zahlungsstapel in ihren Zahlungssystemen aus und das Geld wird gutgeschrieben. Anschließend wird dem Arbeitgeber eine Bestätigung über den erfolgreichen Abschluss der Zahlungen gesendet. Der Arbeitgeber löst ordnungsgemäß eine automatisierte E-Mail an die Mitarbeiter aus, in der die Gutschrift des Gehalts bestätigt wird.

Hinweis: Es gibt viel mehr Bedingungen \ Annahmen für diesen Prozess, die ich aus Gründen des besseren Verständnisses ferngehalten habe.

Hoffe das hilft!

Unten ist ein Screenshot von meinem Konto, in dem die für diese Antwort nicht benötigten Details ausgeblendet sind. Wie Sie sehen können, hat jede Transaktion auf einem Bankkonto einige notwendige Spalten, wie die in diesem Screenshot. Eine davon ist “Transaction Remark” (kann “Transaction Particulars” oder nur “Particulars” sein). In dieser Spalte gibt die Bank eine Beschreibung der jeweiligen Transaktion ein.

Bei eingehenden Überweisungen – von anderen Banken über NEFT / RTGS oder Kontostandüberweisungen von derselben Bank – wird in dieser Spalte die Beschreibung erfasst, wie sie von der überweisenden Partei eingegeben wurde.

Gehaltsgutschriften tragen immer eine Beschreibung mit dem Wort “Gehalt” und können den Monat und das Jahr enthalten oder auch nicht. Basierend auf dieser Beschreibung und dem Vorkommen des Wortes ‘Gehalt’ erkennen Banken die Gutschrift des Gehalts auf einem Gehaltskonto.

Was ist zu entdecken? TheBank erhält eine Gutschriftsanzeige von der Bank des Arbeitgebers und der Arbeitnehmer.